院办主任：李惠昊

1. 协助学院领导工作，负责学院机关各项管理工作综合协调；

2. 负责学院人才招聘、考核、奖惩、岗位聘任及晋升等日常事务工作；

3. 负责学院学科建设及学科评估工作；

4. 负责学院财务日常管理，教职工薪酬发放、绩效考核核算等工作；

5. 负责学院行政会议的组织安排、起草学院重要文件等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、人力资源部、教师工作部、高层办、财务处、学科办等

88965312

lihuihao@xjtu.edu.cn

分党委秘书：吴丹

1. 负责分党委办公室日常管理工作；

2. 协助分管领导开展教师思想政治教育、师德师风建设与相关培训；

3. 协助主管领导完成纪检监察等相关工作；

4. 负责学院文化建设、宣传、工会、基金、校友等相关工作；

5. 负责学院党务工作文件起草，会议组织安排；

6. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、纪委、组织部、宣传部、教师工作部、统战部、教育基金会、校友关系部等

88965312

wudan2018@xjtu.edu.cn

教学秘书：熊婷婷

1. 协助分管领导负责学院招生、教学管理、学位申请及授予等工作；

2. 协助分管领导负责学院外事工作；

3.负责领军学者团队服务

4. 完成领导交办的其他工作。

研究生院、教务处、招生办、国际处、国际教育学院、教师发展中心等

88965131

xtingting@xjtu.edu.cn

辅导员：宋航

1.担任辅导员，负责研究生日常事务管理；

2.负责学院研究生就业、党建、团建、思想政治教育、学生活动等事务;

3.负责综合治理及学院网站、公众号信息发布与日常运维

4.完成领导交办的其他工作。

研工部、研究生处、校团委、学生处、综治办、网信中心、就创中心等

88965133

xjsh@xjtu.edu.cn

科研秘书：赵希萍

1.协助分管领导负责学院科研、保密、产教融合与成果转化等工作;

2.负责学院实验平台建设、实验室安全事务和大型仪器管理等;3.负责学院招标采购等工作;

4.完成领导交办的其他工作。

科研院、社科处、实验室处、国资处等

88965133

Zxpxt0620@163.com

人事秘书：陈玥祯

1.协助分管领导负责人事管理和人才服务等相关工作;

2.负责博士后、兼职教师聘任及管理，办理新教工入职、离校、校内流动等工作;

3.负责学院资产、学科经费、公共经费管理及日常经费报销等工作;

4.完成领导交办的其他工作。

人力资源部、财务处、学科办等

88965311

chenyuezhen@xjtu.edu.cn