姓名 |
岗位职责 |
对口部门 | 联系方式 |
院办主任:李惠昊 |
1. 协助学院领导工作,负责学院机关各项管理工作综合协调; 2. 负责学院与校内外相关单位的联络与合作、接待与安排等工作; 3. 负责学院人才招聘、考核、奖惩、教职工岗位聘任及职务晋升等日常事务工作; 4. 负责学院学科建设及学科评估日常事务工作; 5. 负责学院财务日常管理工作,教职工薪酬发放、绩效考核核算等工作; 6. 负责学校OA系统文件处理及上报等相关工作; 7. 负责学院行政会议的组织安排、起草学院重要文件等工作; 8. 负责学院机关办公室人员的劳动纪律、服务质量考评工作; 9. 完成领导交办的其他工作。 |
党、校办、人力资源部、教师工作部、高层办、财务处、学科办等。 |
88965133 lihuihao@xjtu.edu.cn |
分党委秘书:吴丹 |
1. 负责分党委办公室日常管理工作; 2. 负责对口部门文件的收发、管理,党费的收缴及管理工作; 3. 负责学院教工、研究生党建及相关工作; 4. 负责党员政审、党组织关系接转等相关工作; 5. 负责学院文化建设、宣传等相关工作; 6. 负责学院党务工作文件起草,会议的组织安排; 7. 担任学院博士生辅导员; 8. 完成领导交办的其他工作。 |
党、校办、人力资源部、教师工作部、组织部、宣传部、纪委、研究生院、统战部、西迁馆等 |
88965312 wudan2018@xjtu.edu.cn |
教学秘书:朱丹丹 |
1. 协助分管领导负责学院招生、日常教务等工作; 2. 担任学院学位委员会秘书,负责学生学位申请及授予等相关工作; 3. 负责教学工作量的核算、统计和汇总工作; 4. 负责相关教学质量评估和检查、教改项目等管理工作; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
研究生院、教务处、国际教育学院等 |
83395077、88965312 zhudandan@xjtu.edu.cn |
辅导员:王婷婷 |
1. 协助分管领导做好宣传和研究生思政教育管理工作; 2. 负责研究生日常事务管理、就业创业指导、安全、突发事件处理等工作; 3. 负责学院研究生党建、团建及相关事务工作; 4. 担任学院硕士生辅导员; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传报道工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
宣传部、校团委、研工部、就创中心、学生处、校医院等 |
83395312、88965312 wang0282015034@xjtu.edu.cn |
科研秘书:高姝君 |
1. 协助分管领导负责学院科研项目申报与管理工作; 2. 负责基金申报及专利申请等管理工作; 3. 负责学院保密及相关日常管理工作; 4. 负责学院信息化建设,学院网站、公众号的信息发布及日常管理与维护; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
科研院、军工处、保密办、宣传部、网信中心等 |
83395077、88965133 gaosj10@xjtu.edu.cn |
实验安全文员:张聪 |
1. 协助分管领导做好创新港建设工作; 2. 负责学院实验室事务、综合治理等日常管理工作; 3. 负责学院办公用房管理,房屋、门窗、水电等维修联系工作; 4. 负责学院招标采购等日常管理工作; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传报道工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
实验室处、国有资产管理处、后勤保障部、保卫处等 |
83395312、88965312 czhang59@xjtu.edu.cn |
平台管理文员:侯文君 |
1. 协助分管领导负责学院公共平台建设与管理工作; 2. 负责学院资产管理工作,大型仪器、共享仪器管理工作; 3. 负责校友工作、工会工作; 4. 协助主管领导完成纪检监察等相关工作; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
国有资产管理处、实验室处、大仪中心、研究生院、校工会、校友关系部、纪委等 |
83395312、88965133 houwenjun90126@xjtu.edu.cn |
综合事务文员:熊婷婷 |
1. 协助分管领导负责合同管理、人事服务、年度考核、聘期考核等教职工过程管理; 2. 负责学院外事文秘工作,国内外学术交流合作的组织与服务工作; 3. 负责学院日常接待、经费报销、各种事务通知等工作; 4. 负责会议室及创新港门禁管理; 5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
国际处、财务处、人力资源部、国有资产管理处、后勤保障部、保卫处、科教院等 |
83395126、88965133 xtingting@xjtu.edu.cn |
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创新港:19号巨构19-2049~19-2052
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