院办主任：李惠昊

1. 协助学院领导工作，负责学院机关各项管理工作综合协调；

2. 负责学院与校内外相关单位的联络与合作、接待与安排等工作；

3. 负责学院人才招聘、考核、奖惩、教职工岗位聘任及职务晋升等日常事务工作；

4. 负责学院学科建设及学科评估日常事务工作；

5. 负责学院财务日常管理工作，教职工薪酬发放、绩效考核核算等工作；

6. 负责学校OA系统文件处理及上报等相关工作；

7. 负责学院行政会议的组织安排、起草学院重要文件等工作；

8. 负责学院机关办公室人员的劳动纪律、服务质量考评工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、人力资源部、教师工作部、高层办、财务处、学科办等。

88965133

lihuihao@xjtu.edu.cn

分党委秘书：吴丹

1. 负责分党委办公室日常管理工作；

2. 负责对口部门文件的收发、管理，党费的收缴及管理工作；

3. 负责学院教工、研究生党建及相关工作；

4. 负责党员政审、党组织关系接转等相关工作；

5. 负责学院文化建设、宣传等相关工作；

6. 负责学院党务工作文件起草，会议的组织安排；

7. 担任学院博士生辅导员；

8. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、人力资源部、教师工作部、组织部、宣传部、纪委、研究生院、统战部、西迁馆等

88965312

wudan2018@xjtu.edu.cn

教学秘书：朱丹丹

1. 协助分管领导负责学院招生、日常教务等工作；

2. 担任学院学位委员会秘书，负责学生学位申请及授予等相关工作；

3. 负责教学工作量的核算、统计和汇总工作；

4. 负责相关教学质量评估和检查、教改项目等管理工作；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

研究生院、教务处、国际教育学院等

83395077、88965312

zhudandan@xjtu.edu.cn

辅导员：王婷婷

1. 协助分管领导做好宣传和研究生思政教育管理工作；

2. 负责研究生日常事务管理、就业创业指导、安全、突发事件处理等工作；

3. 负责学院研究生党建、团建及相关事务工作；

4. 担任学院硕士生辅导员；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传报道工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

宣传部、校团委、研工部、就创中心、学生处、校医院等

83395312、88965312

wang0282015034@xjtu.edu.cn

科研秘书：高姝君

1. 协助分管领导负责学院科研项目申报与管理工作；

2. 负责基金申报及专利申请等管理工作；

3. 负责学院保密及相关日常管理工作；

4. 负责学院信息化建设，学院网站、公众号的信息发布及日常管理与维护；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

科研院、军工处、保密办、宣传部、网信中心等

83395077、88965133

gaosj10@xjtu.edu.cn

实验安全文员：张聪

1. 协助分管领导做好创新港建设工作；

2. 负责学院实验室事务、综合治理等日常管理工作；

3. 负责学院办公用房管理，房屋、门窗、水电等维修联系工作；

4. 负责学院招标采购等日常管理工作；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传报道工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

实验室处、国有资产管理处、后勤保障部、保卫处等

83395312、88965312

czhang59@xjtu.edu.cn

平台管理文员：侯文君

1. 协助分管领导负责学院公共平台建设与管理工作；

2. 负责学院资产管理工作，大型仪器、共享仪器管理工作；

3. 负责校友工作、工会工作；

4. 协助主管领导完成纪检监察等相关工作；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

国有资产管理处、实验室处、大仪中心、研究生院、校工会、校友关系部、纪委等

83395312、88965133

houwenjun90126@xjtu.edu.cn

综合事务文员：熊婷婷

1. 协助分管领导负责合同管理、人事服务、年度考核、聘期考核等教职工过程管理；

2. 负责学院外事文秘工作，国内外学术交流合作的组织与服务工作；

3. 负责学院日常接待、经费报销、各种事务通知等工作；

4. 负责会议室及创新港门禁管理；

5. 负责分管工作信息收集、整理、报送及宣传等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

国际处、财务处、人力资源部、国有资产管理处、后勤保障部、保卫处、科教院等

83395126、88965133

xtingting@xjtu.edu.cn